Aufgabenbeschreibung:
Wir sind ein ehrenamtlich geführter Mehrsparten-Sportverein und suchen Unterstützung im Finanzbereich: Dich als einen von zwei Hauptkassenwarten (m/w/d).
Die Aufgabe lässt sich größtenteils remote erledigen und ist damit zeitlich gut flexibel. Du arbeitest eng mit einem zweiten Hauptkassenwart sowie dem Vorstand zusammen.
Worum geht’s genau?
Als Hauptkassenwart kümmerst du dich gemeinsam mit deinen Kolleg*innen um die Finanzen des Gesamtvereins.
Wichtig zu wissen:
Die Abteilungen Fußball und Tennis haben eigene Kassenwarte.
Du betreust zusammen mit dem zweiten Hauptkassenwart:
- die Hauptkasse des Vereins
- sowie alle anderen Abteilungen ohne eigene Kassenführung
Ihr teilt euch die Aufgaben untereinander flexibel auf.
Deine Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung
- Durchführung von Überweisungen (z. B. Rechnungen, Anschaffungen,
- Verbände)
- Einziehen der Mitgliedsbeiträge per Lastschrift
- Pflege und Buchung aller Vorgänge in unserer Vereinssoftware
- EasyVerein
- Kontrolle der Kontobewegungen und allgemeiner Überblick über die
- Finanzen
- Ablage der Belege für die Buchhaltung
Budget & Planung
- Erstellen und Abstimmen von Haushaltsbudgets
- Überwachung der Budgets und Rückmeldung bei Abweichungen
- Unterstützung bei finanziellen Entscheidungen im Verein
Zusammenarbeit im Verein
Austausch mit:
- dem Vorstand
- dem anderen Hauptkassenwart
- den Kassenwarten der Abteilungen Fußball & Tennis
Teilnahme an Vorstandssitzungen (oft auch online möglich)
Mitwirkung bei der Mitgliederversammlung (z. B. Finanzbericht)
Rahmenbedingungen
- Tätigkeit erfolgt größtenteils remote
- Zeitaufwand ca. 1–5 Stunden pro Woche, je nach Phase (z. B. rund um Beitragseinzüge oder Jahresabschluss kann es auch mal etwas mehr werden)
- Flexible Einteilung – gut mit Job & Alltag kombinierbar
- Du wirst natürlich umfassend eingearbeitet und bist nicht auf dich
- allein gestellt
Was du mitbringen solltest
- Eigeninitiative
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Keine Abneigung am Umgang mit Zahlen (kein Profi nötig!)
- Sicherer Umgang mit PC/Software (EasyVerein lernst du bei uns)
- Lust, dich ehrenamtlich im Verein einzubringen